Privacyverklaring voor sollicitanten

Informatie op grond van artikel 13 AVG · Versie: augustus 2026

Deze vertaling wordt u ter informatie aangeboden. Bij afwijkingen is de Duitse versie van deze verklaring doorslaggevend.

Wij danken u voor uw belangstelling voor een functie bij LESER GmbH. Hierna informeren wij u over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u bij ons solliciteert. Deze verklaring vormt een aanvulling op onze algemene privacyverklaring en is doorslaggevend voor de sollicitatieprocedure.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contactpersoon voor sollicitaties

Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw sollicitatiegegevens in de zin van de AVG is:

Voor alle vragen over uw sollicitatie en de bescherming van sollicitantgegevens kunt u zich uitsluitend wenden tot:

2. Functionaris voor gegevensbescherming

De door LESER GmbH aangestelde functionaris voor gegevensbescherming kunt u bereiken via:

3. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken uw sollicitatiegegevens uitsluitend met het oog op de behandeling van uw sollicitatie en de beoordeling van uw geschiktheid voor de vacante functie. De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, onder b) AVG in samenhang met § 26, lid 1 van de Duitse federale wet bescherming persoonsgegevens (BDSG), aangezien het doorlopen van een sollicitatieprocedure geldt als een precontractuele maatregel met het oog op een arbeidsovereenkomst.

Voor zover wij in het kader van de sollicitatieprocedure bijzondere categorieën van persoonsgegevens in de zin van artikel 9, lid 1 AVG verwerken (bijvoorbeeld gegevens over een ernstige handicap), gebeurt dit op grond van artikel 9, lid 2, onder b) AVG, opdat wij de rechten kunnen uitoefenen en de verplichtingen kunnen nakomen die voortvloeien uit het arbeidsrecht en het recht inzake sociale zekerheid en sociale bescherming.

Voor zover wij de globale afstand tussen uw woonplaats en onze vestiging bepalen en uw gegevens bewaren tot het verstrijken van de onder punt 8 genoemde termijnen, baseren wij ons op artikel 6, lid 1, onder f) AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat in de beoordeling van de woon-werkafstand en in het nakomen van bewijsverplichtingen.

Wanneer u er vrijwillig mee instemt te worden opgenomen in onze kandidatenpool buiten deze sollicitatieprocedure om, verwerken wij uw gegevens daarnaast op grond van uw toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a) AVG. U kunt een gegeven toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. De rechtmatigheid van de verwerking tot aan de intrekking blijft daardoor onverlet.

4. Welke gegevens wij verwerken

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoon en, afhankelijk van de sollicitatiewijze, adres of postcode en woonplaats)
• Sollicitatiedocumenten: curriculum vitae, getuigschriften en eventueel een motivatiebrief
• Gegevens over kwalificatie, werkervaring, salarisindicatie en vroegst mogelijke indiensttredingsdatum
• Bij een sollicitatie via ons formulier daarnaast: het door u gekozen werkterrein, de gewenste arbeidsvorm (bijvoorbeeld voltijd, deeltijd, opleidingsplaats) en uw antwoord op de open vraag
• Antwoorden op functiespecifieke vragen alsmede de bron en het kanaal van uw sollicitatie
• Indien u toestemming geeft voor opname in onze kandidatenpool: het tijdstip van uw toestemming en de versie van de toestemmingstekst die u daarbij is getoond. Wij bewaren deze gegevens omdat wij de toestemming moeten kunnen aantonen (artikel 7, lid 1 AVG)

Wij verzamelen bewust geen gegevens over leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, godsdienst, etnische afkomst, politieke overtuiging of gezondheid. Wij verzoeken u dergelijke gegevens niet ongevraagd aan ons toe te zenden. Een pasfoto is voor ons niet nodig.

U bent niet verplicht ons te informeren over een ernstige handicap of gelijkstelling daarmee. Deelt u dit vrijwillig mee, dan verwerken wij deze gegevens uitsluitend om de rechten en verplichtingen op grond van boek negen van het Duitse sociaal wetboek te kunnen uitoefenen. Het niet vermelden ervan levert u geen nadeel op.

Aan de hand van uw woonplaats bepalen wij de globale afstand tot onze vestiging in Lahr. Dit dient uitsluitend ter beoordeling van de woon-werkafstand en vormt op zichzelf geen reden tot uitsluiting. De woonplaats ontlenen wij aan uw sollicitatiedocumenten. Een postcode die u in ons sollicitatieformulier invult, gebruiken wij hiervoor niet; deze dient uitsluitend voor een globale geografische indeling.

De gewenste arbeidsvorm dient uitsluitend voor de toewijzing van uw sollicitatie en wordt niet gebruikt voor voorselectie.

Gegevens over de herkomst van uw sollicitatie, bijvoorbeeld de pagina via welke u bij ons terecht bent gekomen, gebruiken wij uitsluitend intern om te begrijpen langs welke wegen sollicitanten ons bereiken. Er vindt geen terugkoppeling naar advertentienetwerken plaats.

Het verstrekken van uw gegevens is noch wettelijk noch contractueel verplicht. Zonder de als verplicht aangemerkte velden en zonder uw sollicitatiedocumenten kunnen wij uw sollicitatie echter niet beoordelen. Alle overige gegevens zijn vrijwillig; het achterwege laten daarvan levert u geen nadeel op.

5. Ontvangstkanalen en sollicitatiewijzen

U kunt op de volgende manieren bij ons solliciteren:

• Via het sollicitatieformulier op onze carrièrepagina
• Per e-mail aan personal(at)leser.de
• Via ons carrièreportaal bij Workwise (leser.workwise.io)
• Via de vacatureportalen Indeed en Join alsmede de vacaturebank van het Duitse federale arbeidsbureau

Sollicitaties die via externe portalen binnenkomen, worden technisch doorgestuurd naar onze interne sollicitatie-inbox en daar verder verwerkt. Op uw gegevens die op die portalen zijn opgeslagen, zijn daarnaast de privacybepalingen van de betreffende aanbieder van toepassing.

6. Inzet van kunstmatige intelligentie

7. Ontvangers van uw gegevens

Intern hebben uitsluitend de bij de sollicitatieprocedure betrokken personen toegang tot uw sollicitatie (directie, onze personeelsafdeling en de betreffende vakafdeling). Daarnaast schakelen wij de volgende zorgvuldig geselecteerde dienstverleners in, met wie verwerkersovereenkomsten op grond van artikel 28 AVG zijn gesloten:

Uw sollicitatiegegevens worden verwerkt op servers in Duitsland en de Europese Unie. Een doorgifte naar een land buiten de EU respectievelijk de EER vindt door ons en door de door ons ingeschakelde dienstverleners niet plaats. De kennisgeving van binnengekomen sollicitaties verloopt via onze eigen systemen; de verzenddienst van onze formulieraanbieder is bewust gedeactiveerd.

Solliciteert u via een van de onder punt 5 genoemde vacatureportalen, dan zijn op de daar opgeslagen gegevens tevens de privacybepalingen van de betreffende aanbieder van toepassing. Afhankelijk van het portaal kan daarbij verwerking buiten de EU plaatsvinden waarop wij geen invloed hebben. Deze verklaring geldt voor de verwerking vanaf het moment waarop uw sollicitatie ons bereikt.

8. Bewaartermijn en verwijdering

• Bij een afwijzing of intrekking van de sollicitatie: wij verwijderen uw sollicitatiegegevens zodra de procedure voor u is afgerond, uiterlijk zes maanden na de afwijzing. In de regel verwijderen wij direct na verzending van de afwijzing. De zes maanden vormen de bovengrens en berusten op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f) AVG) om vervolgvragen te kunnen beantwoorden en te kunnen voldoen aan bewijsverplichtingen op grond van de Duitse algemene wet gelijke behandeling.
• Bij een open sollicitatie zonder concrete functie: wij verwijderen uw documenten uiterlijk zes maanden na ontvangst, tenzij u toestemming hebt gegeven voor opname in onze kandidatenpool.
• Kandidatenpool: opname vindt uitsluitend plaats met uw uitdrukkelijke toestemming en voor zes maanden vanaf de verzending van uw sollicitatie. Ontvangt u eerder een afwijzing, dan blijven uw gegevens tot het verstrijken van deze zes maanden opgeslagen en worden zij daarna verwijderd. U kunt de toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst, vormvrij per e-mail aan personal(at)leser.de.
• Sollicitaties via ons formulier: uw gegevens en de door u geüploade bestanden worden bij de formulieraanbieder verwijderd onmiddellijk nadat zij in ons sollicitatiesysteem zijn overgenomen. Om technische redenen blijven zij daar vervolgens maximaal 90 dagen in de prullenbak staan voordat zij definitief worden verwijderd.
• Technische uitvoeringslogboeken: in de logboeken van onze verwerkingsstappen blijven sollicitatiegegevens maximaal 30 dagen staan; daarna worden zij automatisch verwijderd.
• Bij een succesvolle sollicitatie: de ter beschikking gestelde gegevens worden op grond van artikel 6, lid 1, onder b) AVG in samenhang met § 26, lid 1 BDSG verder verwerkt met het oog op de uitvoering van de arbeidsverhouding en opgenomen in het personeelsdossier. Daar gelden de wettelijke bewaartermijnen.

9. Uw rechten

U beschikt als betrokkene over de volgende rechten:

• Recht op inzage overeenkomstig artikel 15 AVG
• Recht op rectificatie overeenkomstig artikel 16 AVG
• Recht op gegevenswissing overeenkomstig artikel 17 AVG
• Recht op beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 18 AVG
• Recht op kennisgeving overeenkomstig artikel 19 AVG
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 AVG
• Recht op intrekking van gegeven toestemming overeenkomstig artikel 7, lid 3 AVG
• Recht van bezwaar overeenkomstig artikel 21 AVG tegen verwerkingen die berusten op een gerechtvaardigd belang. Dit betreft in het bijzonder de beoordeling van de woon-werkafstand en de door kunstmatige intelligentie ondersteunde voorbereiding uit punt 6. Een vormvrij bericht aan personal(at)leser.de volstaat.
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 77 AVG

Voor LESER GmbH is de deelstaatcommissaris voor gegevensbescherming en informatievrijheid van Baden-Württemberg bevoegd (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

10. Contact

Voor inlichtingen, voor de uitoefening van uw rechten of bij vragen over de bescherming van sollicitantgegevens kunt u ons bereiken via personal(at)leser.de.