Privacyverklaring voor sollicitanten

Informatie overeenkomstig art. 13 AVG · Stand: augustus 2026

Wij stellen uw interesse in een baan bij LESERGmbH zeer op prijs. Hieronder informeren wij u over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u bij ons solliciteert. Deze informatie vormt een aanvulling op onze algemene privacyverklaring en is van toepassing op de sollicitatieprocedure.

1. Verantwoordelijke en contactpersoon voor sollicitaties

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw sollicitatiegegevens in de zin van de AVG is:

Voor alle vragen over uw sollicitatie en de bescherming van sollicitantgegevens kunt u zich uitsluitend wenden tot:

2. Functionaris voor gegevensbescherming

U kunt de door LESERGmbH aangestelde functionaris voor gegevensbescherming bereiken via:

3. Doel en rechtsgrondslag van de verwerking

Wij verwerken uw sollicitatiegegevens uitsluitend met het oog op de afhandeling van uw sollicitatie en om uw geschiktheid voor de geadverteerde functie te beoordelen. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder b) AVG in combinatie met § 26, lid 1 BDSG, aangezien het doorlopen van de sollicitatieprocedure wordt beschouwd als het aangaan van een arbeidsovereenkomst.

Voor zover wij bijzondere categorieën persoonsgegevens in de zin van art. 9, lid 1 AVG (bijv. gegevens over een ernstige handicap) verwerken in het kader van de sollicitatieprocedure, gebeurt dit op grond van artikel 9, lid 2, onder b, AVG, zodat wij de rechten die voortvloeien uit het arbeidsrecht en het recht inzake sociale zekerheid en sociale bescherming kunnen uitoefenen en aan onze desbetreffende verplichtingen kunnen voldoen.

Voor zover wij de geschatte afstand tussen uw woonplaats en onze vestigingsplaats vaststellen en uw gegevens bewaren tot het verstrijken van de in punt 8 genoemde termijnen, baseren wij ons op artikel 6, lid 1, onder f), AVG. Ons gerechtvaardigd belang bestaat in de inschatting van de woon-werkverplaatsing en in het nakomen van bewijsverplichtingen.

Bij vrijwillige opname in onze sollicitantenpool buiten de sollicitatieprocedure om verwerken wij uw gegevens bovendien op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a, AVG. U kunt een gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. De rechtmatigheid van de verwerking die tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden, blijft hierdoor onaangetast.

4. Welke gegevens wij verwerken

• Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer en, afhankelijk van de wijze van solliciteren, adres of postcode en woonplaats)
• Sollicitatiedocumenten: cv, diploma’s en eventueel een motivatiebrief
• Gegevens over kwalificaties, werkervaring, salarisverwachting en vroegst mogelijke startdatum
• Bij een sollicitatie via ons formulier bovendien: het door u gekozen werkgebied, de gewenste dienstverbandvorm (bijvoorbeeld voltijd, deeltijd, opleiding) en uw antwoord op de open vraag
• Antwoorden op vacaturespecifieke vragen, evenals de bron en het kanaal van uw sollicitatie
• Als u instemt met opname in onze sollicitantenpool: het tijdstip van uw toestemming en de versie van de toestemmingstekst die u daarbij te zien kreeg. Deze gegevens slaan we op omdat we de toestemming moeten kunnen aantonen (art. 7, lid 1 AVG)

Wij verzamelen bewust geen gegevens over leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, religie, etnische afkomst, politieke overtuiging of gezondheid. Wij verzoeken u dergelijke gegevens niet ongevraagd aan ons door te geven. Wij hebben geen sollicitatiefoto nodig.

U hoeft ons niet op de hoogte te stellen van een ernstige handicap of gelijkstelling. Als u deze informatie vrijwillig verstrekt, verwerken wij deze uitsluitend om de rechten en plichten volgens het Negende Boek van het Sociaal Wetboek te kunnen nakomen. Het niet verstrekken van deze informatie leidt niet tot enig nadeel voor u.

Bij sollicitaties die ons per e-mail of via de in punt 5 genoemde portalen bereiken, bepalen wij aan de hand van de woonplaats de geschatte afstand tot onze vestiging in Lahr. Dit dient uitsluitend ter inschatting van de reisafstand naar het werk en is op zichzelf geen reden voor uitsluiting. Bij sollicitaties via ons formulier berekenen wij geen afstand; de postcode dient daar alleen voor een ruwe ruimtelijke indeling.

De gewenste dienstverbandvorm dient uitsluitend voor de indeling van uw sollicitatie en wordt niet gebruikt voor voorselectie.

Gegevens over de herkomst van uw sollicitatie, bijvoorbeeld de pagina via welke u bij ons terecht bent gekomen, gebruiken wij uitsluitend intern om na te gaan welke wegen sollicitanten naar ons leiden. Er vindt geen terugkoppeling plaats naar advertentienetwerken.

Het verstrekken van uw gegevens is noch wettelijk, noch contractueel verplicht. Zonder de als verplichte velden gemarkeerde gegevens en zonder uw sollicitatiedocumenten kunnen wij uw sollicitatie echter niet beoordelen. Alle overige gegevens zijn vrijwillig; het niet verstrekken ervan levert u geen nadelen op.

5. Kanalen en manieren om te solliciteren

U kunt op de volgende manieren bij ons solliciteren:

• Via het sollicitatieformulier op onze carrièrepagina
• Per e-mail naar personal(at)LESER.de
• Via ons carrièreportaal bij Workwise (LESER.workwise.io)
• Via de vacatureportalen Indeed en Join en de vacaturebank van het Duitse federale arbeidsbureau

Sollicitaties die via externe portalen binnenkomen, worden technisch doorgestuurd naar onze interne sollicitatie-inbox en daar verder verwerkt. Voor uw gegevens in de betreffende portalen gelden bovendien de privacybepalingen van de betreffende aanbieder.

6. Geen gebruik van kunstmatige intelligentie

7. Ontvangers van uw gegevens

Intern hebben alleen de personen die bij de sollicitatieprocedure betrokken zijn toegang tot uw sollicitatie (directie, onze personeelsafdeling en de desbetreffende vakafdeling). Daarnaast maken wij gebruik van de volgende zorgvuldig geselecteerde diensten, waarmee verwerkersovereenkomsten overeenkomstig art. 28 AVG zijn gesloten:

Uw sollicitatiegegevens worden verwerkt op servers in Duitsland en de Europese Unie. Er vindt geen doorgifte plaats naar een land buiten de EU of de EER door ons of door de door ons ingeschakelde diensten. De kennisgeving van ontvangen sollicitaties geschiedt via onze eigen systemen; de verzendservice van onze formulieraanbieder is bewust uitgeschakeld.

Als u solliciteert via een van de in punt 5 genoemde vacatureportalen, gelden voor uw daar opgeslagen gegevens bovendien de privacybepalingen van de betreffende aanbieder. Afhankelijk van het portaal kan dit leiden tot verwerking buiten de EU, waarop wij geen invloed hebben. Deze informatie geldt voor de verwerking vanaf het moment dat wij uw sollicitatie ontvangen.

8. Bewaartermijn en verwijdering

• Bij een afwijzing of intrekking van de sollicitatie: wij verwijderen uw sollicitatiegegevens, zodra de procedure voor u is afgerond, uiterlijk zes maanden na de afwijzing. In de regel verwijderen wij de gegevens onmiddellijk na het versturen van de afwijzing. De zes maanden vormen de maximumtermijn en zijn gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, onder f AVG), om vervolgvragen te kunnen beantwoorden en te kunnen voldoen aan de bewijsverplichtingen volgens de Algemene Wet op Gelijke Behandeling.
• Bij een open sollicitatie zonder concrete vacature: wij verwijderen uw documenten uiterlijk zes maanden na ontvangst, tenzij u toestemming hebt gegeven voor opname in onze sollicitantenpool.
• Sollicitantenpool: Opname vindt alleen plaats met uw uitdrukkelijke toestemming en geldt voor zes maanden vanaf het moment dat u uw sollicitatie verstuurt. Als u eerder een afwijzing ontvangt, blijven uw gegevens tot het verstrijken van deze zes maanden opgeslagen en worden daarna verwijderd. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken, informeel per e-mail aan personal(at)LESER.de.
• Sollicitaties via ons formulier: Uw gegevens en de door u geüploade bestanden worden onmiddellijk na de overname in ons sollicitatiesysteem bij de aanbieder van het formulier verwijderd. Om technische redenen blijven ze daar vervolgens maximaal 90 dagen in de prullenbak staan, voordat ze definitief worden verwijderd.
• Technische uitvoeringslogboeken: in de logboeken van onze verwerkingsstappen blijven sollicitatiegegevens maximaal 30 dagen bewaard, waarna ze automatisch worden verwijderd.
• Bij een succesvolle sollicitatie: De verstrekte gegevens worden op grond van art. 6, lid 1, onder b), AVG in combinatie met § 26, lid 1, BDSG verwerkt met het oog op de uitvoering van de arbeidsverhouding en opgenomen in het personeelsdossier . Daar gelden de wettelijke bewaartermijnen.

9. Uw rechten

U beschikt over de volgende rechten als betrokkene:

• Recht op inzage overeenkomstig artikel 15 AVG
• Recht op rectificatie overeenkomstig artikel 16 AVG
• Recht op verwijdering overeenkomstig art. 17 AVG
• Recht op beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 18 AVG
• Recht op informatie overeenkomstig art. 19 AVG
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20 AVG
• Recht op intrekking van gegeven toestemmingen overeenkomstig artikel 7, lid 3, AVG
• Recht op bezwaar overeenkomstig artikel 21 AVG tegen verwerkingen die zijn gebaseerd op een gerechtvaardigd belang. Dit betreft met name de beoordeling van het verloop van het werk en een verwerking waarmee u niet akkoord gaat. Een informele mededeling aan personal(at)LESER.de volstaat.
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 77 AVG

De verantwoordelijke voor LESERGmbH is de Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

10. Contact

Voor informatie, het uitoefenen van uw rechten of bij vragen over de gegevensbescherming van sollicitanten kunt u contact met ons opnemen via personal(at)LESER.de.